Корпоративное бронирование отелей для вашего бизнеса
Мы понимаем, что бизнес-путешествия являются неотъемлемой частью успешной работы любой компании. Именно поэтому мы разработали специальную программу корпоративного бронирования, которая учитывает все потребности современных деловых людей. Наше партнерство с ведущими отелями по всему миру позволяет предлагать оптимальные условия для организаций любого масштаба - от небольших стартапов до крупных международных корпораций.
Преимущества корпоративного сотрудничества
Став нашим корпоративным клиентом, ваша компания получает ряд существенных преимуществ, которые сделают организацию командировок максимально эффективной и экономически выгодной. Мы заботимся о том, чтобы каждый ваш сотрудник чувствовал себя комфортно во время деловых поездок, а финансовый отдел мог легко контролировать расходы на проживание.
- Специальные корпоративные тарифы со скидками до 25%
- Гарантированное размещение даже в периоды высокого спроса
- Гибкие условия оплаты и различные формы расчетов
- Персональный менеджер для оперативного решения вопросов
- Детализированная отчетность по всем бронированиям
- Возможность интеграции с вашей системой управления поездками
- Приоритетное обслуживание и круглосуточная поддержка
Процесс оформления корпоративного договора
Для начала сотрудничества необходимо пройти простую процедуру регистрации корпоративного клиента. Наш менеджер свяжется с вами в течение 24 часов для обсуждения деталей партнерства и подписания договора. Мы максимально упростили процесс, чтобы вы могли быстро начать пользоваться всеми преимуществами нашей программы.
- Заполнение онлайн-заявки на нашем сайте
- Предоставление реквизитов компании для проверки
- Согласование условий сотрудничества с менеджером
- Подписание договора корпоративного клиента
- Получение доступа к корпоративному кабинету
- Начало бронирования по специальным тарифам
Корпоративный кабинет - удобство управления
После регистрации ваша компания получает доступ к специальному корпоративному кабинету, который позволяет эффективно управлять всеми бронированиями. В кабинете вы можете создавать шаблоны бронирований, устанавливать лимиты расходов для сотрудников, отслеживать статусы заказов и получать детализированные отчеты. Система интуитивно понятна и не требует специального обучения для использования.
Гибкие условия оплаты
Мы предлагаем различные варианты оплаты, адаптированные под потребности вашего бизнеса. Вы можете выбрать оплату по счету с отсрочкой платежа, использовать корпоративную кредитную карту или настроить автоматические списания. Для международных компаний доступна оплата в разных валютах с фиксированным курсом на момент бронирования.
- Оплата по безналичному расчету с отсрочкой до 30 дней
- Корпоративные кредитные карты с повышенным кэшбэком
- Автоматические регулярные платежи для постоянных бронирований
- Раздельная оплата разных услуг в одном бронировании
- Мультивалютные расчеты для международных компаний
Дополнительные услуги для корпоративных клиентов
Помимо стандартного бронирования номеров, мы предлагаем широкий спектр дополнительных услуг, которые сделают пребывание ваших сотрудников максимально комфортным и продуктивным. От организации трансферов до бронирования конференц-залов - мы позаботимся обо всех деталях вашей деловой поездки.
Наши дополнительные услуги включают встречу в аэропорту с табличкой, ранний заезд и поздний выезд без доплат, организацию питания по специальному меню, доступ в бизнес-лаунжи, услуги химчистки и многое другое. Мы также можем помочь с бронированием переговорных комнат и организацией корпоративных мероприятий в отеле.
Отчетность и контроль расходов
Мы понимаем важность прозрачности и контроля финансовых потоков в любой организации. Поэтому мы разработали систему отчетности, которая позволяет легко отслеживать все расходы на проживание сотрудников. Вы будете получать ежемесячные детализированные отчеты с возможностью фильтрации по отделам, сотрудникам или проектам.
Наша система отчетности интегрируется с большинством популярных бухгалтерских программ, что значительно упрощает процесс учета. Вы можете настроить автоматическую отправку отчетов в нужные отделы и установить лимиты расходов для разных категорий сотрудников. Это позволяет эффективно управлять бюджетом на командировки и избегать непредвиденных расходов.
Поддержка 24/7 для корпоративных клиентов
Наша команда поддержки корпоративных клиентов работает круглосуточно, чтобы оперативно решать любые вопросы, возникающие во время бронирования или проживания ваших сотрудников. Мы предоставляем персонального менеджера, который знает особенности вашей компании и может быстро реагировать на changing requirements.
В случае необходимости срочного бронирования, изменения условий проживания или решения непредвиденных ситуаций, ваш персональный менеджер всегда на связи. Мы гарантируем ответ в течение 15 минут в рабочее время и не более 1 часа в нерабочее время. Наша цель - сделать процесс организации бизнес-поездок максимально простым и беззаботным для вашей компании.
Сеть партнерских отелей по всему миру
Мы сотрудничаем с более чем 10,000 отелей в 100 странах мира, что позволяет нам предлагать оптимальные варианты размещения в любом городе. Наша сеть включает как бюджетные варианты для экономных поездок, так и люксовые отели для важных переговоров и встреч на высшем уровне.
Все отели-партнеры проходят строгий отбор и регулярную проверку качества. Мы лично инспектируем каждый объект, чтобы убедиться в соответствии заявленным стандартам. Это гарантирует, что ваши сотрудники будут размещены в комфортабельных номерах с необходимыми удобствами для продуктивной работы во время командировки.
Мы постоянно расширяем нашу сеть партнерских отелей, учитывая пожелания наших корпоративных клиентов. Если вам требуется размещение в конкретном отеле или локации, которого пока нет в нашей базе, мы обязательно найдем подходящий вариант и добавим его в список доступных для бронирования.